Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Informationen zur Datenschutzgrundverordnung finden Sie unter dsgvo-gesetz.de.

Die Nutzung dieser Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder eMail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis bzw. um unsere Dienstleistungen rechtlich korrekt abzuwickeln. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verantwortlichkeit und Auskunft

Die für die Verarbeitung verantwortliche Person ist Frau Mag.vet.med. Tatjana Walzer.
Fragen zum Datenschutz beantworten wir gerne unter datenschutz@xenogenetik.at.

Rechtsgrundlagen gemäß Art 13 DSGVO

Die Rechtsgrundlage zur Durchführung vertraglicher Maßnahmen, für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und für die Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Geschäftsbezogene Verarbeitung

Wir bieten unseren KundInnen auf Wunsch einen Online-Zugriff, der durch individuelle Passwörter und ein mehrstufiges Zugriffssystem abgesichert ist. Innerhalb dieses Bereichs haben Sie Zugriff auf die Ihnen zugeordneten Aufträge und Einblick in die von uns gespeicherten Kundendaten (Kundennummer, Name, Firma, Anschrift, Telefon, Fax, eMail). Diese Daten werden ausschließlich zur Abwicklung Ihrer Aufträge (im Sinne Art. 6 DSGVO, Rechtmäßigkeit der Verarbeitung) verwendet.
Es erfolgt kein Profiling (= automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten unter Bewertung der persönlichen Aspekte in Bezug auf eine natürliche Person).

Zusätzlich verarbeiten wir zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege bzw. zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben von unseren KundInnen, InteressentInnen und GeschäftspartnerInnen allgemeine Vertrags- und Zahlungsdaten (z.B. Rechnungsanschrift, UID-Nummern, Vertragsgegenstand, Laufzeiten, Kundenkategorie, Bankverbindung, etc).

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern bzw. Dritten

Falls wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), wenn eine rechtliche Verpflichtung vorgesehen ist, ihre Einwilligung vorliegt oder auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen zur korrekten Durchführung unseres Dienstleistungsangebotes (wie z.B. das Webhosting).
Die Verarbeitung dieser Daten durch von uns Beauftragte erfolgt immer auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ bzw. gemäß Art. 28 DSGVO („Auftragsverarbeiter“).

Sicherheitsmaßnahmen

Nach Maßgabe Art. 32 DSGVO treffen wir unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu diesen Maßnahmen gehören die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit.
Zusätzlich berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung und Auswahl von Hardware, Software und Verfahren; entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO) bzw. durch die Grundlagen von „privacy by design / privacy by default“.

Cookies

Cookies sind Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern.
Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Logindaten). Auf dieser Website kommen ausschließlich sogenannte Session Cookies zum Einsatz, die den reibungslosen Betrieb nach einem Login auf unserer Website ermöglichen. Es erfolgt kein Tracking Ihrer Aktivitäten.

Statistische Auswertungen

Das Hosting dieser Website erfolgt durch die Firma Fritz Managed IT GmbH, Oedenberger Str. 155, DE 90491 Nürnberg bzw. Firma Jürgen Haslauer, Aichholzgasse 50, A-1120 Wien. In sogenannten Server-Logfiles werden die gängigen Zugangs- und Verbindungsdaten – wie z.B. der Namen der angeforderten Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und der anfragenden Provider – gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite und zur Verbesserung des Angebots ausgewertet und erlauben dem Provider wie auch uns keinen Rückschluss auf Ihre Person. Diese Logfiles werden periodisch gelöscht.
Ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung mit dem Provider sowie Informationen zu den Technisch/Organisatorischen Maßnahmen liegen vor.
Es erfolgen ebenfalls keine statistischen Auswertungen, die uns Rückschlüsse auf ihr Nutzer- oder Surfverhalten zulassen.

Externe Inhalte, Verarbeitung von Daten außerhalb der EU

Im Rahmen unserer Website sind keine Inhalte Dritter eingebunden.

Speicherdauer

Zur Erfüllung unserer unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten nach § 190, 212 UGB, der umsatzsteuerrechtlichen Aufbewahrungspflicht nach § 18 Abs 2 und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflicht nach § 132 Abs 1 BAO speichern wir erhobene personenbezogene Daten für 7 Jahre; darüberhinausgehend solange sie für die Abgabenbehörde in einem anhängigen Verfahren von Bedeutung sein könnten, d.h. für eine Maximaldauer von 9 Jahren.

Auskunft und Widerspruch

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten (soweit dies technisch möglich ist und nicht anderen gesetzlichen Vorgaben widerspricht). Hierzu, sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns unter datenschutz@xenogenetik.at wenden.